5 bước lên kế hoạch

Trước tiên,íquyếtquảnlýnhânviêntừnguyễn thị bích tuyền hãy nghĩ về lý do bạn muốn triển khai chính sách giám sát thời gian trong công ty của mình - nhằm theo dõi năng suất nhân viên, quản lý hiệu suất, tăng doanh số, hay lý do gì khác nữa?

Khi đã xác định cụ thể lý do cho việc giám sát này, bạn hãy tìm các phần mềm có tính năng cần thiết giúp quản lý nhân viên và cung cấp thông tin cho mục tiêu của bạn.

Tuỳ vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn các ứng dụng với chức năng theo dõi thời gian cơ bản hoặc các bộ công cụ chuyên nghiệp bao gồm đầy đủ tính năng từ định vị, quản lý lộ trình di chuyển, theo dõi hoạt động, báo cáo định kỳ…

Khi đã tìm thấy lựa chọn phù hợp nhất với công ty của mình, đã đến lúc giới thiệu và phổ biến chính sách đến nhân viên. Khi giới thiệu, tốt nhất bạn hãy khiến việc áp dụng kế hoạch giám sát này như một sự bổ sung tích cực cho các hoạt động của công ty. Giải thích để các cá nhân trong nhóm hiểu rằng điều này sẽ giúp họ được trao quyền và trở nên có trách nhiệm hơn, đồng thời những người có biểu hiện làm việc tốt sẽ có thể tỏa sáng và được ghi nhận theo cách rõ ràng hơn.

Sau khi giới thiệu chính sách, hãy thử nghiệm trong vài tuần hoặc một tháng để các thành viên trong nhóm có cơ hội đưa ra góp ý hoặc phản hồi. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để thảo luận thêm về những điều bạn tìm hiểu được về mô hình và năng suất làm việc kể từ khi bạn bắt đầu quản lý từ xa.

Tạo ra văn hóa làm việc có trách nhiệm

Sau khi đã tìm được phần mềm quản lý nhân viên từ xa phù hợp với công ty và giới thiệu chính sách để họ thực hiện, điều quan trọng là phải tạo ra nề nếp giúp nhân viên trong nhóm quen dần với văn hoá làm việc có theo dõi và giám sát thời gian một cách tích cực.

Để dẫn dắt họ thực hiện điều này, bạn hãy chủ động làm gương, bằng cách chia sẻ báo cáo theo dõi thời gian và mức độ hoạt động của bạn với nhân viên làm việc từ xa, sau đó khuyến khích cả nhóm chia sẻ bảng chấm công.

Việc chia sẻ công khai bảng chấm công có thể giúp tăng động lực cho nhân viên. Nó cũng giúp các cá nhân có thể tự đánh giá hiệu suất, hiệu quả và năng suất của họ so với các thành viên khác trong nhóm. Điều này khuyến khích mọi người tích cực cải thiện thói quen và cách làm việc hàng ngày.

Để thúc đẩy văn hóa quản lý từ xa, hãy nghĩ thêm những cách khuyến khích nhân viên tự theo dõi thời gian và kiểm soát hiệu suất của chính họ. Cân nhắc tổ chức các cuộc thi để động viên nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn, và nhấn mạnh để họ cũng thừa nhận rằng chính sách quản lý công việc từ xa và theo dõi thời gian đã cho phép công ty trao quyền cho nhân viên nhiều hơn thông qua việc để họ được tự do và linh hoạt xử lý khối lượng công việc phụ trách.

Xây dựng quy trình giám sát

Để đảm bảo rằng các nhân viên làm việc từ xa sẽ tuân thủ việc theo dõi thời gian, hãy cân nhắc việc xây dựng hệ thống quản lý hoạt động và theo dõi thời gian tích hợp vào trong tất cả mọi quy trình làm việc của công ty.

Để làm điều này, công ty nên sử dụng các phần mềm giám sát nhân viên từ xa thông qua các tính năng tạo đơn hàng, lưu hóa đơn hay theo dõi thời gian nhân viên đầu tư vào các dự án của khách hàng.

Một số phần mềm nổi tiếng như Basecamp, Github và Asana là lựa chọn phổ biến, vì nó tích hợp cùng lúc nhiều ứng dụng phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu của nhân viên lẫn công ty. Việc tích hợp sẽ giúp nhiệm vụ quản lý thời gian trên các ứng dụng trở nên đơn giản, nhờ đó công ty không phải thay đổi quy trình để đáp ứng được việc quản lý nhân viên từ xa.

Bạn đã sẵn sàng?

Giám sát hoạt động và theo dõi thời gian nhân viên làm việc từ xa có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các công ty lớn và nhỏ. Nó trao quyền cho từng nhóm kiểm soát năng suất và sản lượng của họ. Nó giúp các quản lý theo dõi chính xác thời gian mà nhóm của họ đã đầu tư vào từng dự án, các nhiệm vụ nội bộ, và các hạng mục không liên quan đến công việc. Cũng nhờ đó bạn có thể quản lý hoạt động vận hành tổ chức tốt hơn, đồng thời hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra mỗi ngày.

Ngoài ra, các công cụ này cũng có thể giúp người quản lý các nhóm nhân viên làm việc từ xa an tâm hơn về bảo mật, vì mọi công việc đều đã được theo dõi và lưu lại bằng các ảnh chụp màn hình theo KPI.

Nếu được triển khai tốt, việc giám sát nhân viên làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến công ty. Tạo ra một văn hóa làm việc giúp thay đổi đáng kể mức độ cống hiến và hiệu suất của nhân viên, đồng thời giúp những nhà quản lý điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

(责任编辑：Thời sự)

• 
• Từ tháng 6, Sony PS3 sẽ chạy được game 3D. Ảnh: Engadget.

  Techradar cho hay, máy chơi game console PlayStation 3 của Sony sẽ có bản cập nhật phần mềm hỗ trợ 3D đầu tiên vào tháng 6 tới, cùng thời điểm phát hành chính thức những mẫu TV 3D , Bravia HX800 của hãng.

  " alt="Sony PlayStation 3 sẽ có 3D vào tháng 6" />
• Ảnh minh họa

  Ra đời vào tháng 7/2008, kho ứng dụng trực tuyến App Stores dành cho di động iPhone, máy nghe nhạc iPod và sản phẩm máy tính bảng iPad vừa ra mắt của Apple từ chỗ chỉ có 500 ứng dụng đến nay đã có tới 185.000 ứng dụng và hơn 4 tỷ lượt tải. Sau thành công của Apple, hàng loạt kho ứng dụng tương tự đã ra đời. Trong năm 2009, Google, Palm, RIM (sản xuất di động BlackBerry) và Microsoft đều ra mắt kho ứng dụng cho di động để cạnh tranh với Apple. Samsung cũng phát triển hệ điều hành di động mới với hy vọng xây dựng kho ứng dụng di động trực tuyến của riêng mình.

  Thị trường ứng dụng di động có nhiều con số dự báo khác nhau nhưng có điểm chung là các hãng đều dự báo thị trường này sẽ phát triển rất nhanh. Getjar, hãng sở hữu kho ứng dụng di động lớn thứ hai thế giới sau Apple, dự đoán nền kinh tế ứng dụng di động toàn cầu sẽ đạt 17,5 tỷ USD vào năm 2015, vượt doanh thu kinh doanh đĩa CD được dự báo đạt 13,83 tỷ USD vào thời gian đó. Trong khi đó, nghiên cứu của Juniper dự tính thị trường ứng dụng di động sẽ đạt 25 tỷ USD vào năm 2014. Còn Gartner lại đưa ra dự đoán thị trường ứng dụng sẽ đạt gần 30 tỷ USD doanh thu vào năm 2013.

  Ở khía cạnh khác, hãng nghiên cứu thị trường ABI dự báo số lượt người dùng tải ứng dụng di động sẽ tăng mạnh khoảng 145% trong năm nay với 5,9 tỷ lượt tải so với con số 2,4 tỷ lượt của năm 2009.

  Theo các khảo sát, khoảng 80% ứng dụng trên các kho ứng dụng di động là miễn phí. Nhiều ứng dụng trong số những ứng dụng thu phí chỉ bán có 99 cent (gần 1 USD). Vậy điều gì đã làm cho thị trường với hầu hết ứng dụng miễn phí lại phát triển trở thành một ngành có doanh thu hàng năm 5 tới 6 tỷ USD hiện nay?

  Chetan Sharma, chuyên gia phân tích của hãng nghiên cứu Forrester Research cho rằng câu trả lời đơn giản chỉ một từ là Apple - hãng đã thay đổi thị trường ứng dụng cho di động, làm cho các nhà phát triển tạo ra ứng dụng một cách dễ dàng và bán chúng đến hàng triệu khách hàng một cách tiện lợi thông qua App Stores. Và việc phát triển ứng dụng di động và bán chúng trở nên dễ dàng đã thu hút nhiều người tham gia phát triển hơn, là nguyên nhân chính khiến số lượng ứng dụng di động trên App Stores tăng vùn vụt.

  " alt="'Thánh Gióng' của ngành CNTT" />
• Samsung Wave

  Samsung Wave là điện thoại đầu tiên sử dụng nền tảng Bada, kết nối Wi-Fi chuẩn n, Bluetooth 3.0, vi xử lý 1 GHz và màn hình SuperAMOLED sắc nét. Sản phẩm sẽ có mặt trên thị trường Việt Nam trong tháng 5 và giá bán chưa được công bố.

  Sony Ericsson Vivaz l

  Điểm nổi bật của Sony Ericsson Vivaz là khả năng quay phim HD và chụp hình sắc nét nhờ camera 8,1 megapixel tự động lấy nét. Sản phẩm đã được bán trên thị trường với giá chính hãng 11 triệu đồng còn hàng xách tay 9,5 triệu đồng.

  Sony Ericsson Xperia X10

  Một trong những smartphone được chờ đợi nhất hiện nay là Sony Ericsson Xperia X10 với thiết kế đẹp, hệ điều hành Android, Snapdragon 1 GHz, camera 8,1 megapixel, 3G/HSDPA, Wi-Fi, GPS, Bluetooth, microUSB và giắc cắm tai nghe 3,5 mm. Sản phẩm sẽ ra mắt đầu tháng 4 với giá dự kiến 17 triệu đồng.

  HTC HD Mini

  Thay vì màn hình 4,2 inch như HTC HD2, HTC HD Mini là bản rút gọn với màn hình cảm ứng điện dung 3,2 inch, Windows Mobile 6.5, chip 600 MHz, Wi-Fi, 3G và giao diện HTC Sense. HTC Việt Nam đang chạy thử nghiệm sản phẩm để có thể tung ra thị trường vào tháng sau với giá dự kiến 10,6 triệu đồng.

  HTC Legend

  HTC Legend là bản cải tiến của HTC Hero với hệ điều hành Android 2.1, màn hình AMOLED 3,2 inch, camera 5 megapixel, vỏ máy được thiết kế nguyên khối bằng nhôm giúp sản phẩm sáng và chắc chắc. Giá dự kiến 11,9 triệu đồng.

  " alt="9 điện thoại 'đốt nóng' thị trường di động hè 2010" />
• 
• Đền Thượng trong game " alt="Dâng hương lên Vua Hùng trong game" />
• Ảnh minh họa

  Samsung B710 trông giống như một chiếc điện thoại thông minh (smartphone) bình thường nhưng có một điều bất ngờ thú vị sẽ xảy ra khi người dùng xoay ngang màn hình, đó là: hình ảnh sẽ chuyển từ 2D sang 3D.

  Người đã tạo nên công nghệ ấn tượng này là giáo sư Julien Flack, giám đốc công nghệ của hãng Dynamic Digital Depth. Ông đã dành hơn 10 năm để hoàn thiện một phần mềm cho phép chuyển từ nội dung 2D sang 3D trong thời gian thực.

  Đặc biệt, phần mềm này đã giải quyết một vấn đề lớn nhất vốn đang bị xem là cản trở công cuộc “chinh phạt” của công nghệ 3D: sự cần thiết phải đeo những cặp kính đặc biệt để chuyển một hình ảnh riêng biệt tới mỗi mắt.

  " alt="Smartphone sẽ dẫn dắt cuộc “chinh phạt” của 3D?" />
• 

  Theo Viettel, sự thay đổi này giúp cho các bạn thí sinh có thêm thời gian để hoàn thiện sản phẩm dự thi.

  " alt="Gia hạn 1 tháng cuộc thi 'Viết ứng dụng, game cho di động'" />