Covid vẫn còn nhiều tác động tiêu cực tới bối cảnh nền kinh tế, đặc biệt với doanh nghiệp. Bảy tháng qua, gần 63.500 doanh nghiệp rút khỏi thị trường (Số liệu từ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư). Tuy nhiên, ở góc độ khác, các doanh nghiệp không chỉ tích lũy được các kinh nghiệm để sống sót mà còn tìm kiếm các công nghệ giúp việc vận hành đạt hiệu suất cao.

Đây cũng là thời cơ thuận lợi cho chuyển đổi số, doanh nghiệp nhận về nhiều lợi ích: “Với việc sử dụng các nền tảng số, các cơ quan, tổ chức chỉ đóng vai người dùng, không cần có kiến thức kỹ thuật sâu, không cần có đội ngũ công nghệ thông tin, quản trị mạng mà vẫn tận dụng được những thành tựu mới nhất.” - Ông Nguyễn Huy Dũng, Cục trưởng Cục Tin học hóa (Bộ TT&TT) đánh giá.

Trước Covid, tại Povar –một doanh nghiệp phân phối sàn gỗ với nhiều đại lý trên toàn quốc đã chủ động sử dụng nền tảng số để số hóa doanh nghiệp, tăng tính linh động trong giao dịch kinh doanh. Điều này giúp Povar không bị gián đoạn hoạt động hay giảm năng suất của khối back-office khi giãn cách xã hội xảy ra.

Mô hình liên thông dữ liệu giữa các phần mềm qua nền tảng tại Povar.

Hiện Povar đã chuyển đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp online với một hệ thống các phần mềm: kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng và quản lý công việc được liên thông dữ liệu với nhau. Một ví dụ như khi nhân viên kinh doanh nhập doanh số, phần mềm kế toán cũng tự động ghi nhận số liệu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên. Chủ doanh nghiệp cũng quản lý tập trung tất cả các phòng ban trên một thiết bị duy nhất.

Không chỉ tích hợp chung các phần mềm Kế toán, bán hàng, hóa đơn điện tử, công việc… nền tảng MISA AMIS mà Povar đang sử dụng còn có rất nhiều các tích hợp các nghiệp vụ khác cần thiết cho công tác điều hành doanh nghiệp như quản trị nhân sự, chữ ký số, marketing, mạng xã hội nội bộ, quản lý phòng họp, tài liệu ghi chép… Tùy vào nhu cầu, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn gói phù hợp, tránh lãng phí tài nguyên.

Theo nhà cung cấp MISA, nền tảng này cũng được xuất phát từ chính nhu cầu của doanh nghiệp đang có quy mô 2000 CBNV với nhiều văn phòng đại diện trên toàn quốc. “Tất cả tác nghiệp của CBNV chung trên một hệ thống dữ liệu trong cùng một nền tảng đã tiết giảm rất nhiều chi phí, công sức, tạo ra hệ thống quản trị thông minh. Đây là sẽ giải pháp rất phù hợp cho doanh nghiệp không chỉ ứng phó với những biến động như dịch Covid mà còn giúp chuyển đổi số toàn diện.” – Ông Lê Hồng Quang - Phó Tổng Giám đốc MISA nói.

Giải thích thêm về việc nền tảng được phát triển trên công nghệ điện toán đám mây, MISA cho biết, công nghệ này giúp lưu trữ dữ liệu online để đảm bảo người dùng có thể dùng ở bất cứ đâu, chỉ cần một chiếc laptop, PC, tablet và mobile có kết nối mạng internet. Khi đó, họ có thể truy cập vào kho dữ liệu chung để tác nghiệp và mọi thông tin, kết quả đều được cập nhật ở máy chủ công ty. Vì vậy, nhân viên không cần đến công ty lấy chứng từ hay lo sợ bị mất dữ liệu khi thay đổi môi trường làm việc, còn quản lý cũng nắm bắt được tình hình, kết quả hoạt động chung của từng bộ phận và toàn đơn vị một cách nhanh chóng, dù ở bất cứ đâu.

Chợ ứng dụng trên MISA AMIS với hàng chục phần mềm phục vụ điều hành tổng thể doanh nghiệp

Có thể thấy, lợi ích rõ nhất của nền tảng nằm ở thu hẹp khoảng cách giữa các phòng ban và lưu trữ dữ liệu online. Đây cũng chính là cáchtăng tính linh động, ứng phó kịp thời với rủi ro ngoại cảnh như dịch Covid nhằm duy trì, thậm chí gia tăng hiệu quả vận hành, sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm chuyển đổi số và cách thức quản trị tổng thể doanh nghiệp từ xa tại www.amis.misa.vn

Phương Dung